こんにちは！QAエンジニアの矢引です。先日サイボウズ東京オフィスで開催された「QA Gathering Day 2023」の開催レポートを公開します。「QA Gathering Day」は、サイボウズのQAエンジニア系の職能のメンバーが集まる社内イベントです。

イベント概要

開催日：2023年7月26日(水) 、27日(木)
場所　：サイボウズ東京オフィス
参加者：総参加者数約50名（QAエンジニア、プロダクトセキュリティエンジニア、クラウド基盤エンジニア（SET））

背景

サイボウズ開発本部では2019年に組織変更を行い、チーム主体の組織構成となりました。ここで言うチームとは、製品開発をミッションに持つkintoneやGaroonの他、他のチームを支援するAgile Coachや生産性向上といったチームです。（組織変更の詳細について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。）

blog.cybozu.io

この組織構成によって各チームの自律性は高まりましたが、その一方で、以前と比較すると同じ職能であっても他のチームのことがやや見えにくくなったと感じています。また、コロナでリモートワークがメインになり、業務で直接関わらないメンバーとの偶発的なコミュニケーションが少なくなっているため「名前は知っているけど業務内容や人柄をよく知らない」といった人が増えています。

そこで「横（同じ職能）のつながり強化」によって知らないチーム/人を減らし、もっと協力して効率的に業務に取り組めるようにしていきたいと考え、今回のイベントを開催することにしました。イベントの企画・運営は、人材マネージャーと有志のメンバー6名で行いました。

チームビルディングを支援する社内制度を利用

サイボウズには対面でのチームビルディング活動に対して補助を行う「チムビル（対面型チームビルディング支援制度）」制度があります。 cybozu.backstage.cybozu.co.jp

今回はこのチムビル制度を利用して対面型のイベントを開催しました。このイベントの目的は次の2つとし、プログラムもなるべくチームを超えた横のつながりを構築できるようなものにしました。

目的
①QAエンジニア系の職能メンバーの横のつながりを強化する
②チームごとの取り組みや、困っていること・お悩みを共有し、他メンバーに気づきを与える

プログラム
▼1日目
・アイスブレイク
・参加者が所属する各チームのLT会
・チームビルディング：4象限で相互理解ワーク、他己紹介ワーク
・懇親会🍺
▼2日目
・アイスブレイク
・OST（オープン・スペース・テクノロジー）

各プログラムのダイジェスト

ここからは各プログラムの内容と当日の様子を簡単にご紹介します。

各チームのLT会

参加者が所属するチーム（計14チーム）がLTを行いました。

チームメンバーの紹介や業務内容の説明、その他アピールしたいことなどを各チームが話しました。おもちゃの太鼓を片手に自作のキャッチフレーズとともにメンバー紹介するチームや担当プロダクトの最新バージョンの機能紹介をするチームなどもあり、チームごとの個性が溢れていました。今回のイベントにいろんなチームから参加者が集まったことを実感できました。

チームビルディング

「4象限で相互理解ワーク」と「他己紹介ワーク」を実施しました。これらのワークのファシリテーションはチムビル制度を運営するチームワークサポートチームにお願いしました。

4象限ワークでは部屋を4つに区切り、「休日の過ごし方」「性格」「仕事に取り組む姿勢」について部屋の中を立って移動して自分の立ち位置を表します。「大らかかつ平穏が好き」の象限に集まる人数がとても多いなど、今回のイベントの参加者の傾向を掴めておもしろかったです。

他己紹介ワークでは5,6名で1グループとなり、ペア/トリオになってインタビューをした後、他のメンバーに他己紹介をしました。紹介者が想像して”盛った”話もまじえてOKなので（当事者は後の釈明タイムまで発話することは禁止されている）、予想外のエピソードがあったりしてとても盛り上がりました！普段業務で接する機会の少ないメンバー同士でグループを組んだこともあり、今回初めて会った方のパーソナリティを深く知ることができてよかったです。